Datenschutzerklärung

Stand: 11.10.2025
Geltung für: https://www.soul-present.com (nachfolgend „Website“)

1. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Carina Schülde
Sandgrubenstr. 9
86971 Peiting, Deutschland
E-Mail: info@soul-present.com
Telefon: +49 172 4048397

Wenn in diesem Dokument von „wir“, „uns“ oder „ich“ die Rede ist, ist die oben genannte Verantwortliche gemeint.

2. Hosting & Betrieb der Website (Wix)

Wir betreiben diese Website auf der Plattform Wix (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel). Wix erbringt u. a. Hosting, Content-Bereitstellung, Sicherheitsfunktionen (WAF/CDN) und einfache Nutzungsstatistiken (Server-Logfiles). Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, User-Agent/Browser-Informationen, Referrer-URL und aufgerufene Seiten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Webseitenbetrieb).
Drittlandübermittlung: Israel verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss. Wix setzt teils Unterauftragsverarbeiter (auch in Drittländern, z. B. USA) ein. Sicherheitsmechanismus: Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und ergänzende Maßnahmen.
Auftragsverarbeitung: Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Unsere Domain- und E-Mail-Dienste werden über Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin betrieben.
Beim E-Mail-Empfang oder -Versand werden Metadaten (Absender, Empfänger, Zeitpunkt) und Inhaltsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation / Vertrag) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an sicherer E-Mail-Abwicklung).
Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer)
Kommunikationsdaten (Inhalte aus Formularen/E-Mails, Terminnotizen)
Vertrags- und Abrechnungsdaten (bei Bestellungen/Buchungen)
Nutzungs- und Protokolldaten (Seitenaufrufe, Klickpfade)
Meta-/Gerätedaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Endgerät, Zeitstempel)
Wir nutzen zur E-Mail-Kommunikation Outlook / DMX; Daten werden auf sicheren Servern in der EU verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung, Sicherheit und Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Bearbeitung von Anfragen via Formular/E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
Terminplanung (Calendly) und Durchführung gebuchter Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verkauf/Abwicklung von Bestellungen (Digistore24, Tentary) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Newsletter-Versand (Brevo) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Bestandskunden ggf. lit. f)
Einbindung externer Inhalte (YouTube, Google Fonts) (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Handels-/Steuerrecht) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch nicht notwendige Cookies/Services setzen wir nur mit deiner Einwilligung über das auf der Website eingesetzte Consent-Tool. Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen:
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- alle übrigen Cookies/Tools: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Kontaktaufnahme (Formulare / E-Mail)

Wenn du uns kontaktierst (z. B. über Wix-Formulare, [ggf. Google Forms] oder per E-Mail), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, für Rückfragen und – bei Anbahnung/Abschluss – zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden regelmäßig nach Abschluss des Vorgangs gelöscht; geschäftsrelevante Korrespondenz bewahren wir gemäß gesetzlichen Pflichten auf.

Hinweis zu Google Forms (falls eingesetzt): Anbieter ist Google Ireland Limited (Irland). Es kann eine Übermittlung an Google LLC (USA) stattfinden. Sicherheitsmechanismus: Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Vertrag (lit. b).

7. Terminbuchung über Calendly

Für Terminabsprachen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA / Calendly Europe). Dabei werden u. a. Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, gewählte Zeiten sowie Meta-Daten verarbeitet.

Zweck/Rechtsgrundlage: Terminvereinbarung und Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittlandübermittlung: möglich in die USA; Sicherheitsmechanismus: Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Newsletter-Versand über Brevo (Sendinblue)

Wir versenden Newsletter über Brevo (Sendinblue GmbH/SAS, EU). Bei Anmeldung speichern wir die angegebenen Daten (E-Mail, ggf. Name) sowie Zeitpunkt und IP im Rahmen des Double-Opt-In.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für Bestandskunden ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG.
Tracking: Öffnungen/Klicks können – sofern im Tool aktiviert – gemessen werden, um Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Consent-Tool/bei Anmeldung.
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.
Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO; Serverstandorte in der EU.

9. Verkauf & Zahlungsabwicklung

9.1 Verkäufe über Digistore24

Für bestimmte Produkte/Leistungen setzen wir Digistore24 (Digistore24 GmbH, Deutschland) als Reseller/Zahlungsabwickler ein. Beim Klick auf entsprechende Schaltflächen/Bestellformulare wirst du auf Seiten von Digistore24 weitergeleitet. Dort ist Digistore24 Vertragspartner für den Kaufprozess (Rechnung, Zahlung, Widerruf), wir erbringen anschließend die inhaltliche Leistung (z. B. Kurs/Reading).

Verarbeitete Daten: Bestell-/Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Produktinformationen.
Rechtsgrundlage: Vertrag/Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hinweis: Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Digistore24 auf deren Seiten.

9.2 Verkäufe über Tentary (Shop)

Wir nutzen außerdem Tentary als Shop-/Kursplattform. Dabei verarbeiten wir – je nach Produkt – Kontaktdaten, Zugangsdaten, Kursfortschritte, ggf. Rechnungsdaten.

Rollenverständnis: Für Inhalte/Leistung sind wir Verantwortliche; Tentary agiert als Auftragsverarbeiter bzw. teils eigener Verantwortlicher für Zahlungsfunktionen (je nach konkreter Ausgestaltung).
Rechtsgrundlage: Vertrag/Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittlandübermittlung: abhängig von Tentary-Infrastruktur/Sub-Prozessoren; Einsatz geeigneter Garantien (insb. Standardvertragsklauseln).
Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO (plattformseitig bereitgestellt).

9.3 Direktverkauf per E-Mail/Rechnung

Sofern du direkt per E-Mail buchst/kaufst, verarbeiten wir die dazu erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Leistung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Aufbewahrung: Handels-/steuerrechtliche Fristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

10. Eingebettete Inhalte: YouTube

Wir binden Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited). Beim Aufruf können – je nach Einbindung – IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer und ggf. Cookie-/Tracking-Daten an YouTube/Google übermittelt werden. Wir nutzen, wo möglich, den „erweiterten Datenschutzmodus“.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Consent-Tool; alternativ berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an ansprechender Darstellung.
Drittlandübermittlung: möglich an Google LLC (USA), abgesichert durch Standardvertragsklauseln.
Weitere Infos: siehe Datenschutzhinweise von Google.

10a. Online-Meetings & Webinare (Zoom)

Für Online-Meetings, Readings oder Ausbildungsblöcke nutzen wir „Zoom“ (Zoom Video Communications Inc., USA / Zoom Video Communications Germany GmbH).
Dabei werden u. a. Name, E-Mail-Adresse, Meeting-ID, Zeitpunkt, Dauer, ggf. IP-Adresse und Kommunikationsinhalte verarbeitet.

Zweck/Rechtsgrundlage: Durchführung von Online-Terminen, Ausbildungen oder Gesprächen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittlandübermittlung: USA; Sicherheitsmechanismus: Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) + weitere Schutzmaßnahmen.
Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

11. Google Fonts (Web-Schriften)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Web-Schriften. Abhängig von deiner Einstellung/Template kann der Browser Schriften von Google-Servern laden (Google Ireland/Google LLC, USA). Dabei wird u. a. die IP-Adresse übermittelt. Wenn dein Browser Web-Schriften nicht unterstützt, wird eine Standardschrift genutzt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an konsistenter Darstellung; sofern über Consent-Tool gesteuert: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hinweis: Wenn möglich, binden wir Schriften lokal ein, um Datenübermittlungen zu minimieren.

12. Empfänger & Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund deiner Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage erforderlich ist. Empfänger können sein:

IT-/Hosting-Dienstleister (insb. Wix),
Zahlungs-/Vertriebsdienstleister (Digistore24, Tentari),
Kommunikations-/Marketing-Dienstleister (Brevo),
Termin-Tools (Calendly),
Behörden/Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Bei Einsätzen in Drittländern stellen wir geeignete Garantien sicher (Art. 46 DSGVO, insb. Standardvertragsklauseln) und nehmen Risiko-Bewertungen/zusätzliche Maßnahmen vor.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-/Rechnungsdaten: 6–10 Jahre (HGB/AO).
Allgemeine Anfragen: bis Abschluss der Bearbeitung; regelmäßige Prüfung auf Löschreife.
Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung; Nachweis der Einwilligung bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.
Server-Logs: i. d. R. 7–30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen von Bestellungen/Buchungen sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Rechnungsadresse), ohne die wir den Vertrag nicht erfüllen können. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung in anderen Fällen besteht grundsätzlich nicht.

15. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu dir gespeicherten Daten,
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO; bei Direktwerbung jederzeit,
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (insb. in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes). Für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit deiner Daten (u. a. HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, regelmäßige Updates/Monitoring). Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitungen oder Dienste ändern. Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Transparenzhinweis

Sofern auf den Seiten von Digistore24, Tentary, Calendly, Brevo oder YouTube interagiert wird, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt und individuell an die Angebote von Soul Present angepasst.

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